Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France
RESPONSABILITÉS : Gestion CDD/CDI/Apprentis - Création et gestion des contrats ; - Gestion administrative du dossier sur les logiciels AGIRH et Octime ; - Suivi des renouvellements des contrats et lien avec l'encadrement de proximité et les directions fonctionnelles ; - Simulations de salaire ; - Suivi du déroulement de carrière des agents contractuels sous CDI ; - Suivi des tableaux de bord mis en place dans l'exercice de ses fonctions ; - Réalisation des courriers de renouvellement et suivi des réponses ; - Rédaction des courriers de réponses en cas de non renouvellement, de fin de période d'essai ou de fin de contrat à l'initiative de l'agent ; - Réalisation des attestations pôle emploi ; - Réalisation de l'indemnité de fin de contrat ; - Suivi et gestion des apprentis (lien avec le CFA, ainsi qu'avec la cellule paie pour le suivi du paiement des frais de formation pour le CFA) ; - Recueil et vérification des éléments d'absentéisme ; - Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait à l'absentéisme ; - Mise à jour des dossiers individuels agents et saisie informatique ; - Contrôle de cohérence et de validité des informations[...]
